Tehot irti Teamsistä

Microsoft Teamsissä tiimisi kaikki keskustelut, tiedostot, kokoukset ja sovellukset löytyvät yhdestä jaetusta työtilasta.  

Tämä koulutus on mikro- ja pk-yrityksille, jotka käytävät Office 365:n tiimityönkeskus Microsoft Teamsiä ja haluavat mm. tehostaa viestintää tehokkaammin tiimin kesken ja oppia miten hyödyntää Teamsiä asiakkaiden kohtaamisessa. 

Koulutus on jaettu kolmeen kahden tunnin verkkokoulutuskertaan. 

Päivä 1 – Teams arkityössä (2 h)   

• Teamsin käyttöperiaate ja rooli organisaatiossa ja siihen liittyvät käsitteet: tiimi, kanava, välilehdet, ilmoitukset   
• Teamsin mukauttaminen oman työn tueksi (mm. tärkeimmät asetukset)  
• Käteviä käytännönvinkkejä Teamsin päivittäiseen käyttöön  
• Teamsin tehokas hyödyntäminen viestintävälineenä: 

• Yksityiskeskustelut 

• Ryhmäkeskustelut 
• Tiimikeskustelut 
• Tiedostojen monipuolinen käsittely Teamsissä 

Päivä 2 – Tehokkaat ja toimivat Teams-kokoukset (2 h)   

• Kokouskutsu ja sen asetukset  

• Roolit kokouksessa   
• Käteviä käytännönvinkkejä Teams-kokousten hyödyntämiseen asiakastyössä  
• Osallistujien osallistaminen Teams-kokouksessa  
• Sisällön jakamisen eri mahdollisuudet ja käyttötarkoitukset   
• Kokouksen muistiinpanot   

• Kokouksen tallenne ja sen käsittely   
• Pienryhmätyöskentely kokouksissa (breakout rooms)   
• Teams-kokoukset: Mitä uutta tulossa? 

Päivä 3 – Teams tiimin hallinta (2 h)   

• Tiimin luominen, asetukset ja hallinta  

• Kanavarakenteen suunnittelu ja hallinta  
• Tunnisteiden hallinta  
• Käyttöoikeuksien hallittu hallinta  
• Tiedostojen monipuolinen hallinta, ml. OneDrive 
• Tiimin laajentaminen muilla sovelluksilla, esim. Teamsin ja Outlookin yhteiskäyttö 

• Teams tiimit: Mitä uutta tulossa? 

Koulutus toteutetaan pienryhmässä, joten valmennuksessa saa yrityskohtaista opastusta. Digitaitojen omaksumisen kannalta on ehdottoman tärkeää, että osallistujat pääsevät itse harjoittelemaan Teamsin käyttöä. Sen vuoksi koulutukset pidetään vuorovaikutteisina, joissa osallistujat pääsevät itse kokeilemaan asioita ja kysymään heti mieltä askarruttavia asioita.   

Kouluttaja 

Kouluttajana toimii Taitotalon koulutusasiantuntija Saija Sinisalo. Saija kouluttaa pääasiassa Taitotalon yritys- ja kumppanuusasiakkaille Teams- ja muita M365-sovelluksia. Saijan saamat palautteet ovat olleet loistavia juuri hänen innokkuutensa ja osallistavan koulutustavan vuoksi.  

Valmennuksessa tarvitset 

Valmennukseen osallistuminen edellyttää, että yritys sitoutuu osallistumaan jokaiselle koulutuskerralle ja yrityksen henkilökunnalla on käytössä Microsoft Office 365 Teams. 

Tarvitset: 

• Teams-sovelluksen asennettuna koneelle 
• oman tietokoneen ja virtapiuhan 
• intoa, avointa mieltä ja oppimisen halua! 

Toteutusajankohta ja -paikka 

Ke 18.5.2022 klo 12–14 

Ke 25.5.2022 klo 9–11 

Ti 7.6.2022 klo 9–11 

Koulutus on kolmiosainen ja se toteutetaan verkossa, Microsoft Teams -sovelluksella. Lähetämme ilmoittautuneille osallistumislinkit ilmoittautumisajan päätyttyä. 

Näin pääset mukaan 

Ennen valmennusta yrityksen tulee tehdä digiosaamiskartoitus Digiportaiden yritysneuvojan kanssa. Jos et ole tehnyt kartoitusta, varaa aika www.digiportaat.fi sivulla. 

Osallistumismaksu 

– 100 €, kun yrityksen liikevaihto alle 700 000 €, yrityksestä voi osallistua 1-2 henkilöä koulutuksiin 
– 300 €, yrityksen liikevaihto yli 700 000 €, yrityksestä voi osallistua 1-3 henkilöä koulutuksiin 

Osallistumismaksu* 100 e / 300 e laskutetaan yritykseltä, kun yrityksen henkilökunnan jäsen osallistuu ensimmäiseen Digiportaiden järjestämään koulutukseen. Tämän jälkeen maksua ei peritä seuraavista koulutuksista. 

Ilmoittautuminen 

Ilmoita samalla ilmoittautumislomakkeella yrityksen kaikki osallistujat. 

Ilmoittautuminen on sitova. Mahdollisesta peruutuksesta tulee ilmoittaa koulutuksen yhteyshenkilölle, jotta voimme ottaa koulutukseen toisen yrityksen tilalle. 

Useamman päivän koulutuskokonaisuuksiin riittää kertailmoittautuminen. Ilmoittautuminen koskee koulutuksen jokaista koulutuskertaa. Sinun ei tarvitse käydä ilmoittautumassa jokaiselle koulutuskerralle erikseen. 

Sitovat ilmoittautumiset su 1.5.2022 mennessä oheisen linkin kautta. 

Lisätietoja 

Laura Rautio, Digiportaat 2.0 -hanke, laura.rautio@xamk.fi