EU:n yleinen tietosuoja-asetus kansallisine lisäyksineen 2016/679, Tietosuojalaki 1050/2018.
1. Rekisterinpitäjä
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
PL 68 (Patteristonkatu 3)
50101 Mikkeli
Puhelinvaihde 0406550555
Y-Tunnus: 2472908-2
2. Rekisteristä vastaava henkilö ja yhteystiedot
projektipäällikkö Anna Ollanketo
Osoite: Patteristonkatu 3D
Postitoimipaikka: 50100 Mikkeli
Puhelinnumero: 040 183 9330
anna.ollanketo@xamk.fi
3. Rekisterin nimi
Xamk Digiportaat-hankkeen yhteystieto- ja koulutusrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Yhteystieto- ja koulutusrekisterin tietoja käytetään hankkeen viestintään, kuten sähköisten tiedotteiden, uutiskirjeiden sekä kutsujen lähettämiseen.
Käsittelyn oikeusperusteena ovat
- Rekisteröidyn suostumus,
- Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot: henkilön nimi, organisaatio, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutustiedot ja paikkakunta.
Osaamiskartoitukseen osallistuvilta kerätään seuraavat tiedot:
Etunimi ja sukunimi, ammatti, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kieli, paikkakunta.
Hyviö-sovelluksen tiedot:
Yrityksen nimi ja Y-tunnus
Yrityksen yhteystiedot ja taustatietoja yrityksestä
Yrityksen osaamistarpeet
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
– Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä,
– Asiakkaalta itseltään ilmoittautumisen / verkkolomakkeen kautta,
– Asiakkaalta itseltään ennen koulutusta,
– Koulutettavan työnantajalta ilmoittautumisen yhteydessä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Luovutamme tietoja ESR (Euroopan sosiaalirahasto) -hallinnolle / EURA:lle projektin seurantaa varten. ESR-hallinto/EURA ovat sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Sivuiltamme löytyy erillinen linkki ESR-henkilöjärjestelmän rekisteriselosteeseen. Lomakkeiden säilytysaika on 20 vuotta.
Käytämme tietoja myös uutiskirjeen lähettämiseen. Olemme varmistaneet, että palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
– Verkkoviestintä ja uutiskirjeet: MailerLite
Osaamiskartoitukseen osallistuneiden tietoja käsitellään Hyviö-sovelluksessa. Hyviö-sovellusta käytetään osallistujien osaamisen analysointiin ja sen pohjalta toimenpidesuosituksiin sekä vaikuttavuuden mittaamiseen. Tietosuojakäytäntö – Hyviö (hyvio.fi)
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisiin järjestelmiin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Paperiset lomakkeet säilytetään kulunvalvotussa tilassa suljetussa kaapissa.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- oikeus tarkastaa tietokantaan tallennetut henkilötietonsa. Tietopyyntö osoitetaan rekisteristä vastaavalle henkilölle.
- pyytää tietojesi oikaisemista
- vaatia tietojesi poistamista (ei koske lakisääteisiä tehtäviä)
- vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- pyytää itse toimittamiesi henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
11. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisteriä käsittelevät Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun, Miksei Mikkeli Oy:n, Savonlinnan hankekehitys Oy:n sekä ProAgria Etelä-Savo ry:n Digiportaat 2.0-hankkeen työntekijät.
