Digityö­kalupakki

Yritystoimintaa helpottamaan on saatavilla paljon erilaisia digitaalisia työkaluja. Digiportaat on koonnut yhteen työkalupakin, josta löytyy hyödyllisiä työkaluja helpottamaan eri toimintoja yrityksessä. 

Pakissa on murto-osa kaikista mahdollisista työkaluista, joten nämä eivät välttämättä ole ainoat tai parhaat kategoriassaan. Hakukoneiden avulla voi löytää lisää ja markkinoille ilmaantuukin jatkuvasti uusia työkaluja digitaaliseen työntekoon.

Tutustu työkalupakkiin ja löydä juuri oman yrityksesi tarpeita vastaavat työkalut. Monet työkaluista ovat maksuttomia tai sisältävät maksuttoman kokeiluversion. Hintatiedot löydät palveluntarjoajan sivuilta. Voit laittaa meille myös vinkkejä hyödylliseksi havaitsemistasi työkaluista, niin lisäämme ne pakkiin.

Markkinatutkimusta verkossa

Seuraa trendien kehitystä ja vertaile kilpailijoita, sesonkeja ja aiheita keskenään. Löydä mikä ihmisiä kiinnostaa juuri nyt. Kerää dataa ja laadi suunnitelma ihmisten kiinnostuksen mukaan. Lisätietoa: https://trends.google.fi/trends/?geo=FI

Avainsanojen analysointi ja oikeiden termien valitseminen. Löydä avainsanat, jotka ovat yrityksesi tuotteiden ja palveluiden kannalta tärkeimmät kohderyhmän tavoittamiseksi. Lisätietoa: https://ads.google.com/intl/fi_fi/home/tools/keyword-planner/

Löydä yrityksesi kannalta kaikkein tärkeimmät ja keskeisimmät avainsanat digitaalista markkinointia varten. (SEO = Search Engine Optimization). Lisätietoa: https://keywordtool.io/

Kohderyhmätietojen avulla voit suunnitella miten tavoitat yrityksesi asiakaspersoonia Facebookin kanavista. Lisätietoa: https://business.facebook.com/

Selvitä millaisiin kysymyksiin potentiaaliset asiakkaasi etsivät hakukoneista vastauksia. Löydä kysymysten kautta aiheideoita omaan sisällöntuotantoon. Lisätietoa: https://answerthepublic.com/

Tehoa toimistotyöhön

Luo uusia dokumentteja vaivattomasti. Jaa asiakirjasi helposti muiden nähtäväksi sähköpostilla ja muokkaa kyseistä asiakirjaa samanaikaisesti muiden henkilöiden kanssa. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/docs/about/

Luo uusia laskentataulukoita tai muokkaa jo valmiita tiedostoja tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Sisältää jo valmiita laskentakaavoja ja pivot-taulukoita. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/sheets/about/

Tee, julkaise ja jaa diaesityksiä vaivattomasti verkossa tai yhteistyökumppaneiden kesken. Sisältää valmiita teemoja, fontteja, videoita ja animaatioita. Ohjelma toimii pilvipalvelussa, mikä mahdollistaa tiedostojen käyttämisen missä vain. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/slides/about/

Luo tarpeitasi vastaavia kyselylomakkeita helposti verkossa. Helppo työkalu pienten ja suurien tietomäärien keräämiseen ja järjestämiseen. Yksinkertaisten kaavioiden avulla voi analysoida kerättyjä vastaustietoja, mitkä ohjelma luo automaattisesti. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/forms/about/

Salasanat suojaan

Suunnittele ja käytä entistä vahvempia salasanoja. Turvaa tilisi luomalla vaikeasti pääteltävä salasana. Lisätietoa: https://strongpasswordgenerator.com/

Kaikki salasanat yhden salasanan taakse turvaan. Lisätietoa: https://1password.com/

Ohjelma muistaa puolestasi kaikki salasanasi. Pystyt luomaan vahvoja salasanoja ja jakamaan tietoja vaivattomasti.. Lisätietoa: https://www.lastpass.com

Suojaa tietokoneesi viruksilta ja paranna tietoturvaa. Lisätietoa: https://www.avast.com

Tarjoaa suojauksen viruksia, vakoiluohjelmia, haittaohjelmia ja muita verkkouhkia vastaan. Lisätietoa: https://fi.norton.com/

Suojaa tietoturvasi ja yksityisyytesi, pidä laitteesi turvassa viruksilta ja hoida verkko-ostokset huoletta. Mahdollisuus 30 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon. Lisätietoa: https://www.f-secure.com/fi_FI/welcome

Varmuuskopiot kuntoon

Tallenna puhelimesi kaikki tiedostot ja dokumentit vaivattomasti Drive – pilvipalveluun ja kirjaudu katsomaan ja muokkaamaan tallentamiasi tiedostoja mistä vain, milloin vain. Lisätietoja:https://www.google.fi/drive/apps.html

Tallenna kuvasi ja tiedostosi millä tahansa laitteella OneDrive-palveluun jolloin voit käyttää tai muokata niitä missä vain ja millä tahansa laitteella. Jakaminen ja yhteiskäyttö ovat helppoa, linkin lähettäminen sähköpostilla tai viestillä mahdollistaa muiden päästä näkemään ja muokkaamaan tiedostoja. Lisätietoa:https://onedrive.live.com/about/fi-fi/

Mahdollistaa tiedostojen synkronoinnin eri laitteiden välillä. Tiedostojen helppo jakaminen ja varmuuskopiointi. Lisätietoa:https://www.dropbox.com/?landing=dbv2

Kauniilla kuvilla someen

Tarkoitettu graafisen suunnittelun helpottamiseen. Sovelluksen avulla pystyy suunnittelemaan, laatimaan, jakamaan ja tallentamaan visuaalisia materiaaleja, kuten somepostauksia, kansilehtiä, esitteitä, julisteita yms. Lisätietoa: https://www.canva.com/fi_fi/

Verkkografiikan tuottamiseen tarkoitettu ohjelmisto. Tämä työkalu on tarkoitettu kuvan käsittelyyn ja vektorigrafiikan piirtämiseen. Lisätietoa: http://write.flossmanuals.net/inkscape-suomeksi/muokkaus/

Todella monipuolinen kuvankäsittelyohjelma vaativaankin tarpeeseen. Ohjelma on ilmainen ja vapaasti käytettävissä, vaatii hieman totuttelua erittäin monipuolisten käyttömahdollisuuksiensa takia. Lisätietoa: https://www.gimp.org/

Kuvapankki, josta löytyy myös tekijänoikeuksista vapaita kuvia ja videoita. Lisätietoja: https://pixabay.com/

Kuvapankki, josta löytyy tekijänoikeuksista vapaita kuvia ja videoita. Lisätietoa: https://www.pexels.com/

Analytiikasta apua päätöksen tekoon

Kattava analytiikka työkalu, joka on integroitavissa kotisivuihin. Antaa mahdollisuuden kerätä tietoa nettisivujen käytöstä sekä kehittää toimintaa tarkan ja laajan datan perusteella. Lisätietoa: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/ 

Analytiikka työkalu Facebook-ympäristöön. Kerää tietoa fb-käyttäjistä, hahmota yleiskuva sivusi kävijöistä ja selvitä käyttäjien mieltymyksiä. Lisätietoa: https://www.facebook.com/business/insights/

Lisää asiakkaita maksetulla mainonnalla

Verkkomainonnan alusta, jolla yritykset voivat mainostaa tuotteitaan ja palveluitaan Google-haussa, Youtubessa ja muilla verkkosivustoilla. Auttaa tavoittamaan yrityksen kohdeyleisön. Lisätietoa: https://ads.google.com

Mainosta Facebookissa tai Instagramissa kuvia, tekstiä ja/tai videota sisältönä käyttäen. Tavoita haluttu kohderyhmä tarkkojen kohdennusasetusten avulla.

Lisätietoa: https://fi-fi.facebook.com/business/ads  Lisätietoa: https://business.instagram.com/advertising?locale=fi_FI

Verkkomainonnan alusta, kun haluat kohdentaa mainonnan eri alojen työnteon ammattilaisiin ta B2B-toimijoihin. Lisätietoa: https://business.linkedin.com/marketing-solutions/ads

Sisällönluontin ja kiinnostuksen herättämisen avuksi

Esittele asiantuntijuuttasi diaesitysten avulla ja anna ne jaettavaksi kiinnostusten herättämiseksi. Toimii PowerPoint-, PDF-, Keynote- ja OpenOffice- tiedostoilla. Lisätietoa: https://www.slideshare.net/

Mieleenpainuva tapa esitellä yrityksesi tai palvelusi tai jakaa esimerkiksi hyödyllisiä käytännön vinkkejä osaamisalueeltasi videon välityksellä. Lisätietoa: YouTube

Verkossa käytettävä ja toimiva, englannin kielinen videopalvelu. Palvelu tukee videoiden jakamista ja näyttämistä muilla verkkosivuilla, sekä myös pitkäaikaista säilyttämistä. Lisätietoa: https://vimeo.com/

Nettisivu, jossa voit luoda palvelun tarjoamista kuvista, grafiikoista ja fonteista graafista sisältöä kuten mainoksia, slideshow esityksiä, flaijereita, julisteita ja somepostauksia. Lisätietoa: https://www.canva.com/

Asiakastiedot hyötykäyttöön

Kattava ilmainen versio asiakasrekisterin hallintaan ja hyödyntämiseen. Integroituu hyvin muihin hyödyllisiin työkaluihin, kuten kalenteriin, sähköpostiin, nettisivuille ja mobiilisovellukseen. Lisätietoa: https://www.hubspot.com/products/crm

Selainpohjainen CRM-työkalu monipuoliseen asiakastietojen hallintaan. Lisätietoa: https://www.salesforce.com/eu/

Taimerin ero kaikkiin muihin melkein maksuttomiin on se, että siinä on samassa sekä crm, projektinhallinta että laskutus. Kaiken lisäksi mahdollisuus integroida moneen paikkaan kuten Office365, Gmail, Nordea, yleisimmät kirjanpitosovellukset ym. Skaalautuu asiakkaan tarpeen mukaan lisäosia ostamalla. Lisätietoa: https://taimer.com/fi/

Nettisivut kotipesäksi

Yksi yleisimmin käytetyistä julkaisujärjestelmistä nettisivujen tekemiseen. Lisätietoa: https://wordpress.org/

Wix on todennäköisesti maailman suosituin ilmainen kotisivukone, jolla on yli 100 miljoonaa käyttäjää. Palvelu ei ole valitettavasti käytettävissä suomen kielellä mutta englanti ja ruotsi löytyy.

Webnode on hyvä kotisivukone, etenkin jos arvostaa helppokäyttöisyyttä ja suomeksi toimivaa palvelua. Käytön helppoutta lisää siis se, että se on täysin suomenkielinen ja asiakaspalveluakin saa  suomen kielellä.

Squarespace on helppokäyttöinen, vedä ja pudota -periaatteella toimiva julkaisujärjestelmä. Squarespacella voi tehdä mm. kotisivuja, blogeja, portfolioita, laskeutumissivuja ja verkkokauppoja. Squarespace ei vaadi erillistä ulkopuolista webhotellia.

Vaihtoehtoja verkkokauppa-alustaksi

Verkkokauppa lisäosa WordPress-julkaisujärjestelmälle. WooCommerce ja WordPress ”työskentelevät” yhdessä ja mahdollistavat sisällön, blogin ja verkkokaupan yhdistämisen yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi. Lisätietoa: https://woocommerce.com/

Kotimainen verkkokauppa-alusta. Rakenna, hallitse ja kasvata verkkokauppasi toimintaa tällä verkkokauppa-alustalla. Lisätietoa: https://www.mycashflow.fi

Yksinkertainen ja helppo kokonaisuus yrityksen talouden hallintaan. Holvin kautta on mahdollista perustaa myös yksinkertainen verkkokauppa pieniin verkkokaupan tarpeisiin. Laskutus ja raha-asioiden hoitaminen onnistuu samasta paikasta. Lisätietoa: https://www.holvi.com

Monipuolinen verkkokauppa-alusta. Lisätietoa: https://www.shopify.com/

Joustava, monipuolinen ja laajennettavissa oleva verkkokauppa-alusta. Lisätietoa: https://magento.com/

Myy tuotteita suoraan kuluttajille. Pääasiassa kuitenkin digitaalisessa muodossa olevia, kuten e-kirjoja, musiikkia ja pelejä. Lisätietoa: https://gumroad.com/

Luo erilaisia kaupallisia kokemuksia. Rakenna ja skaalaa online-toimintaa. Lisätietoa:https://www.bigcommerce.com/

Myy, osta ja markkinoi pääasiassa käsintehtyjä tai vintage-tuotteita. Markkinapaikka, johon mahdollisuus lisätä oma verkkokauppa sivusto. Lisätietoa: https://www.etsy.com/

Tiimityön avuksi

Microsoftin kehittämä tiimityöalusta, joka mahdollistaa modernin tiimityön. Mm. pikaviestintä, tiedostojen hallinta ja verkkoneuvottelut onnistuvat alustalla. Tehosta viestintää, työskentelyä ja tee parempaa yhteistyötä tämän tiimityösovelluksen avulla. Lisätietoa: https://products.office.com

Hajautettujen ryhmien ja organisaatioiden sisäiseen viestintään tarkoitettu pikaviestintäsovellus. Slack tarjoaa useita liitännäisiä ulkoisiin palveluihin kuten Dropboxiin ja Twitteriin. Lisätietoa: https://slack.com/

Täytä, muokkaa ja käytä kalenteria verkossa missä tahansa. Kalenterin jakaminen on helppoa muiden nimettyjen käyttäjien kanssa. Myös kalenterin tulostaminen on mahdollista. Lisätietoa: https://support.google.com

Yhteystiedot, kalenteri ja sähköposti, kaikki samassa paikassa. Työskentele missä vain, liitä tiedostoja ja järjestele asioita missä ikinä oletkin. Lisätietoa: https://products.office.com/fi-fi/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook

Kirjaa projektivaiheet Trelloon, aikatauluta vaiheet ja jaa tehtävät tiimin jäsenten kanssa. Mobiilisovellus ja selainversio tarjolla. Työskentele tiimin kanssa, näe tiedot yhdellä silmäyksellä ja onnistu paremmassa tiimityössä alustan avulla. Lisätietoa: https://trello.com/home

Asiakaspalvelu ja viestintä digiaikaan

MailerLite on selkeä ja helppokäyttöinen postituslistaohjelmisto, joka tarjoaa jo ilmaiseksi lähes kaikki tarvittavat toiminnot ja automaatiot tehokkaaseen sähköpostimarkkinointiin.

Helppokäyttöinen ja monipuolisilla ominaisuuksilla varustettu työkalu sähköpostimarkkinointiin. Kerää tietoja, hallitse markkinointirekisteriä ja suunnittele, lähetä ja raportoi sähköposteja. Lisätietoa: https://mailchimp.com

Luo, muokkaa ja lähetä ammattimaisia sähköpostiviestejä asiakkaillesi. Tehokkaat sähköpostimarkkinointi ja automaatiotyökalut. Lisätietoa: https://www.aweber.com

Lähetä viestejä helposti ja vaivattomasti tuntemillesi henkilöille tai kavereillesi tai aloita videokeskustelu puhelimella tai koneelta missä vain. Lisätietoa: https://www.messenger.com/

Kaikki asiakkaan tukitoiminnot yhdessä paikassa. Viestiminen helppoa, nopeaa ja tehokasta. Lisätietoa: https://www.zendesk.com

Paikallisten tietoon

Googlen hakukoneessa näkyvä listaus yrityksistä toimialan mukaan. Mahdollisuus esitellä palveluita/tuotteita tai tarjouksia ja tapahtumia, kerätä arvosteluja sekä esittää aukioloajat asiakkaalle. On mahdollista tehdä hyvin yksinkertainen nettisivu omasta yrityksestä. Lisätietoa: https://www.google.fi/intl/fi/business/

Sisältää avoinna olevat kilpailutettavat julkiset hankinnat ja tarjousten sisältövaatimukset. Lisätietoa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/

Digitaalinen taloushallinta

Laskee palkat sivukuluineen, hoitaa palkkalaskelmat ja palkkailmoitukset. Lisätietoa: https://www.palkka.fi/

Luo ja lähetä laskuja, seuraa laskujasi, huolehdi verkkolaskutus, maksumuistutukset, kirjaukset, mobiilisovellus ja korttilaskut. Lisätietoa: https://www.zervant.com/fi/

Luo ja lähetä laskuja. Pienellä kuukausimaksulla lisäominaisuuksia ja rajattomasti laskun lähetyksiä. Lisätietoa: https://www.isolta.fi

Kyselyillä kehityksen makuun

Luo tarpeitasi vastaavia kyselylomakkeita helposti verkossa. Helppo työkalu pienten ja suurien tietomäärien keräämiseen ja järjestämiseen. Yksinkertaisten kaavioiden avulla voi analysoida kerättyjä vastaustietoja, mitkä ohjelma luo automaattisesti. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/forms/about/

Kyselyiden nopeaan ja helppoon tekemiseen asiakkaille. Lisätietoa: https://zef.fi/fi/

Verkkosivusto, jossa käyttäjät voivat helposti luoda sähköisiä kyselylomakkeita omaan käyttöönsä. Mahdollisuus kerätyn tiedon analysoimiseen. Lisätietoa: https://fi.surveymonkey.com/

Verkkokyselyiden luonti sovellus, joka on mobiilille optimoitu. Lisätietoa:https://www.kyselynetti.com/

Työajanseuranta helpoksi

Ajankäytön seuranta- ja kirjausohjelmisto verkossa ja mobiilisti. Projektityön avuksi. Lisätietoa: https://www.getharvest.com

Yksinkertainen ajastin Pomodoro-tekniikan toteuttamiseen. Antaa työtehoa tehokkaan työajan käytön ja tauotusten avulla. Lisätietoa: https://pomodoro.increaser.org

Kansainvälistymiseen kiinni

Lanseeraa tuoteidea ja kerää rahoitusta toteutusta varten myymällä tuotetta ennakkoon. Uusien innovaatioiden esittelyä ja ennakkomyyntiä varten. Lisätietoa: https://www.indiegogo.com/

Apua englannin tai muiden kielien kääntämiseen. Lisätietoa: https://translate.google.fi

Etätyövoimaa ulkomailta tai oman osaamisen tarjonta kansainvälisille markkinoille. Lisätietoa: https://www.upwork.com/

Jatkuva oikolukuohjelma, joka tarkistaa kielioppivirheet. Lisätietoa: https://www.grammarly.com

Lainsäädäntö tutuksi

Henkilötietojen käsittelyä sääntelevä laki, jota sovelletaan kaikissa EU-maissa. Lisätietoa: https://tietosuoja.fi/gdpr

Sähköpostimarkkinointia koskee monet eri lainsäädännöt ja lait, jotka ohjaavat toimintaa ja rajoittavat joidenkin tietojen keräämistä, säilömistä tai jakamista. Lisätietoa: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2014/20140917 ja https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2018/20181050

Verkkokauppiaan/verkkokaupan ylläpitäjän tuleekin perehtyä tarkasti sovellettaviin lainsäädäntöihin ja rajoitteisiin, jotta toiminta olisi lainsäädännön mukaista. Lisätietoa: https://www.kkv.fi/ratkaisut-ja-julkaisut/julkaisut/kuluttaja-asiamiehen-linjaukset/aihekohtaiset/verkkokauppa-ja-muu-etamyynti/