Digityökalupakki
Yritystoimintaa helpottamaan on saatavilla paljon erilaisia digitaalisia työkaluja. Digiportaat on koonnut yhteen työkalupakin, josta löytyy hyödyllisiä työkaluja helpottamaan eri toimintoja yrityksessä.
Pakissa on murto-osa kaikista mahdollisista työkaluista, joten nämä eivät välttämättä ole ainoat tai parhaat kategoriassaan. Hakukoneiden avulla voi löytää lisää ja markkinoille ilmaantuukin jatkuvasti uusia työkaluja digitaaliseen työntekoon.
Tutustu työkalupakkiin ja löydä juuri oman yrityksesi tarpeita vastaavat työkalut. Monet työkaluista ovat maksuttomia tai sisältävät maksuttoman kokeiluversion. Hintatiedot löydät palveluntarjoajan sivuilta. Voit laittaa meille myös vinkkejä hyödylliseksi havaitsemistasi työkaluista, niin lisäämme ne pakkiin.
Markkinatutkimusta verkossa
Seuraa trendien kehitystä ja vertaile kilpailijoita, sesonkeja ja aiheita keskenään. Löydä mikä ihmisiä kiinnostaa juuri nyt. Kerää dataa ja laadi suunnitelma ihmisten kiinnostuksen mukaan. Lisätietoa: https://trends.google.fi/trends/?geo=FI
Avainsanojen analysointi ja oikeiden termien valitseminen. Löydä avainsanat, jotka ovat yrityksesi tuotteiden ja palveluiden kannalta tärkeimmät kohderyhmän tavoittamiseksi. Lisätietoa: https://ads.google.com/intl/fi_fi/home/tools/keyword-planner/
Löydä yrityksesi kannalta kaikkein tärkeimmät ja keskeisimmät avainsanat digitaalista markkinointia varten. (SEO = Search Engine Optimization). Lisätietoa: https://keywordtool.io/
Kohderyhmätietojen avulla voit suunnitella miten tavoitat yrityksesi asiakaspersoonia Facebookin kanavista. Lisätietoa: https://business.facebook.com/
Selvitä millaisiin kysymyksiin potentiaaliset asiakkaasi etsivät hakukoneista vastauksia. Löydä kysymysten kautta aiheideoita omaan sisällöntuotantoon. Lisätietoa: https://answerthepublic.com/
Tehoa toimistotyöhön
Luo uusia dokumentteja vaivattomasti. Jaa asiakirjasi helposti muiden nähtäväksi sähköpostilla ja muokkaa kyseistä asiakirjaa samanaikaisesti muiden henkilöiden kanssa. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/docs/about/
Luo uusia laskentataulukoita tai muokkaa jo valmiita tiedostoja tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Sisältää jo valmiita laskentakaavoja ja pivot-taulukoita. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/sheets/about/
Tee, julkaise ja jaa diaesityksiä vaivattomasti verkossa tai yhteistyökumppaneiden kesken. Sisältää valmiita teemoja, fontteja, videoita ja animaatioita. Ohjelma toimii pilvipalvelussa, mikä mahdollistaa tiedostojen käyttämisen missä vain. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/slides/about/
Luo tarpeitasi vastaavia kyselylomakkeita helposti verkossa. Helppo työkalu pienten ja suurien tietomäärien keräämiseen ja järjestämiseen. Yksinkertaisten kaavioiden avulla voi analysoida kerättyjä vastaustietoja, mitkä ohjelma luo automaattisesti. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/forms/about/
Salasanat suojaan
Suunnittele ja käytä entistä vahvempia salasanoja. Turvaa tilisi luomalla vaikeasti pääteltävä salasana. Lisätietoa: https://strongpasswordgenerator.com/
Kaikki salasanat yhden salasanan taakse turvaan. Lisätietoa: https://1password.com/
Ohjelma muistaa puolestasi kaikki salasanasi. Pystyt luomaan vahvoja salasanoja ja jakamaan tietoja vaivattomasti.. Lisätietoa: https://www.lastpass.com
Suojaa tietokoneesi viruksilta ja paranna tietoturvaa. Lisätietoa: https://www.avast.com
Tarjoaa suojauksen viruksia, vakoiluohjelmia, haittaohjelmia ja muita verkkouhkia vastaan. Lisätietoa: https://fi.norton.com/
Suojaa tietoturvasi ja yksityisyytesi, pidä laitteesi turvassa viruksilta ja hoida verkko-ostokset huoletta. Mahdollisuus 30 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon. Lisätietoa: https://www.f-secure.com/fi_FI/welcome
Varmuuskopiot kuntoon
Tallenna puhelimesi kaikki tiedostot ja dokumentit vaivattomasti Drive – pilvipalveluun ja kirjaudu katsomaan ja muokkaamaan tallentamiasi tiedostoja mistä vain, milloin vain. Lisätietoja:https://www.google.fi/drive/apps.html
Tallenna kuvasi ja tiedostosi millä tahansa laitteella OneDrive-palveluun jolloin voit käyttää tai muokata niitä missä vain ja millä tahansa laitteella. Jakaminen ja yhteiskäyttö ovat helppoa, linkin lähettäminen sähköpostilla tai viestillä mahdollistaa muiden päästä näkemään ja muokkaamaan tiedostoja. Lisätietoa:https://onedrive.live.com/about/fi-fi/
Mahdollistaa tiedostojen synkronoinnin eri laitteiden välillä. Tiedostojen helppo jakaminen ja varmuuskopiointi. Lisätietoa:https://www.dropbox.com/?landing=dbv2
Kauniilla kuvilla someen
Tarkoitettu graafisen suunnittelun helpottamiseen. Sovelluksen avulla pystyy suunnittelemaan, laatimaan, jakamaan ja tallentamaan visuaalisia materiaaleja, kuten somepostauksia, kansilehtiä, esitteitä, julisteita yms. Lisätietoa: https://www.canva.com/fi_fi/
Verkkografiikan tuottamiseen tarkoitettu ohjelmisto. Tämä työkalu on tarkoitettu kuvan käsittelyyn ja vektorigrafiikan piirtämiseen. Lisätietoa: http://write.flossmanuals.net/inkscape-suomeksi/muokkaus/
Todella monipuolinen kuvankäsittelyohjelma vaativaankin tarpeeseen. Ohjelma on ilmainen ja vapaasti käytettävissä, vaatii hieman totuttelua erittäin monipuolisten käyttömahdollisuuksiensa takia. Lisätietoa: https://www.gimp.org/
Kuvapankki, josta löytyy myös tekijänoikeuksista vapaita kuvia ja videoita. Lisätietoja: https://pixabay.com/
Kuvapankki, josta löytyy tekijänoikeuksista vapaita kuvia ja videoita. Lisätietoa: https://www.pexels.com/
Analytiikasta apua päätöksen tekoon
Kattava analytiikka työkalu, joka on integroitavissa kotisivuihin. Antaa mahdollisuuden kerätä tietoa nettisivujen käytöstä sekä kehittää toimintaa tarkan ja laajan datan perusteella. Lisätietoa: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/
Analytiikka työkalu Facebook-ympäristöön. Kerää tietoa fb-käyttäjistä, hahmota yleiskuva sivusi kävijöistä ja selvitä käyttäjien mieltymyksiä. Lisätietoa: https://www.facebook.com/business/insights/
Lisää asiakkaita maksetulla mainonnalla
Verkkomainonnan alusta, jolla yritykset voivat mainostaa tuotteitaan ja palveluitaan Google-haussa, Youtubessa ja muilla verkkosivustoilla. Auttaa tavoittamaan yrityksen kohdeyleisön. Lisätietoa: https://ads.google.com
Mainosta Facebookissa tai Instagramissa kuvia, tekstiä ja/tai videota sisältönä käyttäen. Tavoita haluttu kohderyhmä tarkkojen kohdennusasetusten avulla.
Lisätietoa: https://fi-fi.facebook.com/business/ads Lisätietoa: https://business.instagram.com/advertising?locale=fi_FI
Verkkomainonnan alusta, kun haluat kohdentaa mainonnan eri alojen työnteon ammattilaisiin ta B2B-toimijoihin. Lisätietoa: https://business.linkedin.com/marketing-solutions/ads
Sisällönluontin ja kiinnostuksen herättämisen avuksi
Esittele asiantuntijuuttasi diaesitysten avulla ja anna ne jaettavaksi kiinnostusten herättämiseksi. Toimii PowerPoint-, PDF-, Keynote- ja OpenOffice- tiedostoilla. Lisätietoa: https://www.slideshare.net/
Mieleenpainuva tapa esitellä yrityksesi tai palvelusi tai jakaa esimerkiksi hyödyllisiä käytännön vinkkejä osaamisalueeltasi videon välityksellä. Lisätietoa: YouTube
Verkossa käytettävä ja toimiva, englannin kielinen videopalvelu. Palvelu tukee videoiden jakamista ja näyttämistä muilla verkkosivuilla, sekä myös pitkäaikaista säilyttämistä. Lisätietoa: https://vimeo.com/
Nettisivu, jossa voit luoda palvelun tarjoamista kuvista, grafiikoista ja fonteista graafista sisältöä kuten mainoksia, slideshow esityksiä, flaijereita, julisteita ja somepostauksia. Lisätietoa: https://www.canva.com/
Asiakastiedot hyötykäyttöön
Kattava ilmainen versio asiakasrekisterin hallintaan ja hyödyntämiseen. Integroituu hyvin muihin hyödyllisiin työkaluihin, kuten kalenteriin, sähköpostiin, nettisivuille ja mobiilisovellukseen. Lisätietoa: https://www.hubspot.com/products/crm
Selainpohjainen CRM-työkalu monipuoliseen asiakastietojen hallintaan. Lisätietoa: https://www.salesforce.com/eu/
Taimerin ero kaikkiin muihin melkein maksuttomiin on se, että siinä on samassa sekä crm, projektinhallinta että laskutus. Kaiken lisäksi mahdollisuus integroida moneen paikkaan kuten Office365, Gmail, Nordea, yleisimmät kirjanpitosovellukset ym. Skaalautuu asiakkaan tarpeen mukaan lisäosia ostamalla. Lisätietoa: https://taimer.com/fi/
Nettisivut kotipesäksi
Yksi yleisimmin käytetyistä julkaisujärjestelmistä nettisivujen tekemiseen. Lisätietoa: https://wordpress.org/
Wix on todennäköisesti maailman suosituin ilmainen kotisivukone, jolla on yli 100 miljoonaa käyttäjää. Palvelu ei ole valitettavasti käytettävissä suomen kielellä mutta englanti ja ruotsi löytyy.
Webnode on hyvä kotisivukone, etenkin jos arvostaa helppokäyttöisyyttä ja suomeksi toimivaa palvelua. Käytön helppoutta lisää siis se, että se on täysin suomenkielinen ja asiakaspalveluakin saa suomen kielellä.
Squarespace on helppokäyttöinen, vedä ja pudota -periaatteella toimiva julkaisujärjestelmä. Squarespacella voi tehdä mm. kotisivuja, blogeja, portfolioita, laskeutumissivuja ja verkkokauppoja. Squarespace ei vaadi erillistä ulkopuolista webhotellia.
Vaihtoehtoja verkkokauppa-alustaksi
Verkkokauppa lisäosa WordPress-julkaisujärjestelmälle. WooCommerce ja WordPress ”työskentelevät” yhdessä ja mahdollistavat sisällön, blogin ja verkkokaupan yhdistämisen yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi. Lisätietoa: https://woocommerce.com/
Kotimainen verkkokauppa-alusta. Rakenna, hallitse ja kasvata verkkokauppasi toimintaa tällä verkkokauppa-alustalla. Lisätietoa: https://www.mycashflow.fi
Yksinkertainen ja helppo kokonaisuus yrityksen talouden hallintaan. Holvin kautta on mahdollista perustaa myös yksinkertainen verkkokauppa pieniin verkkokaupan tarpeisiin. Laskutus ja raha-asioiden hoitaminen onnistuu samasta paikasta. Lisätietoa: https://www.holvi.com
Monipuolinen verkkokauppa-alusta. Lisätietoa: https://www.shopify.com/
Joustava, monipuolinen ja laajennettavissa oleva verkkokauppa-alusta. Lisätietoa: https://magento.com/
Myy tuotteita suoraan kuluttajille. Pääasiassa kuitenkin digitaalisessa muodossa olevia, kuten e-kirjoja, musiikkia ja pelejä. Lisätietoa: https://gumroad.com/
Luo erilaisia kaupallisia kokemuksia. Rakenna ja skaalaa online-toimintaa. Lisätietoa:https://www.bigcommerce.com/
Myy, osta ja markkinoi pääasiassa käsintehtyjä tai vintage-tuotteita. Markkinapaikka, johon mahdollisuus lisätä oma verkkokauppa sivusto. Lisätietoa: https://www.etsy.com/
Tiimityön avuksi
Microsoftin kehittämä tiimityöalusta, joka mahdollistaa modernin tiimityön. Mm. pikaviestintä, tiedostojen hallinta ja verkkoneuvottelut onnistuvat alustalla. Tehosta viestintää, työskentelyä ja tee parempaa yhteistyötä tämän tiimityösovelluksen avulla. Lisätietoa: https://products.office.com
Hajautettujen ryhmien ja organisaatioiden sisäiseen viestintään tarkoitettu pikaviestintäsovellus. Slack tarjoaa useita liitännäisiä ulkoisiin palveluihin kuten Dropboxiin ja Twitteriin. Lisätietoa: https://slack.com/
Täytä, muokkaa ja käytä kalenteria verkossa missä tahansa. Kalenterin jakaminen on helppoa muiden nimettyjen käyttäjien kanssa. Myös kalenterin tulostaminen on mahdollista. Lisätietoa: https://support.google.com
Yhteystiedot, kalenteri ja sähköposti, kaikki samassa paikassa. Työskentele missä vain, liitä tiedostoja ja järjestele asioita missä ikinä oletkin. Lisätietoa: https://products.office.com/fi-fi/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook
Kirjaa projektivaiheet Trelloon, aikatauluta vaiheet ja jaa tehtävät tiimin jäsenten kanssa. Mobiilisovellus ja selainversio tarjolla. Työskentele tiimin kanssa, näe tiedot yhdellä silmäyksellä ja onnistu paremmassa tiimityössä alustan avulla. Lisätietoa: https://trello.com/home
Asiakaspalvelu ja viestintä digiaikaan
MailerLite on selkeä ja helppokäyttöinen postituslistaohjelmisto, joka tarjoaa jo ilmaiseksi lähes kaikki tarvittavat toiminnot ja automaatiot tehokkaaseen sähköpostimarkkinointiin.
Helppokäyttöinen ja monipuolisilla ominaisuuksilla varustettu työkalu sähköpostimarkkinointiin. Kerää tietoja, hallitse markkinointirekisteriä ja suunnittele, lähetä ja raportoi sähköposteja. Lisätietoa: https://mailchimp.com
Luo, muokkaa ja lähetä ammattimaisia sähköpostiviestejä asiakkaillesi. Tehokkaat sähköpostimarkkinointi ja automaatiotyökalut. Lisätietoa: https://www.aweber.com
Lähetä viestejä helposti ja vaivattomasti tuntemillesi henkilöille tai kavereillesi tai aloita videokeskustelu puhelimella tai koneelta missä vain. Lisätietoa: https://www.messenger.com/
Kaikki asiakkaan tukitoiminnot yhdessä paikassa. Viestiminen helppoa, nopeaa ja tehokasta. Lisätietoa: https://www.zendesk.com
Paikallisten tietoon
Googlen hakukoneessa näkyvä listaus yrityksistä toimialan mukaan. Mahdollisuus esitellä palveluita/tuotteita tai tarjouksia ja tapahtumia, kerätä arvosteluja sekä esittää aukioloajat asiakkaalle. On mahdollista tehdä hyvin yksinkertainen nettisivu omasta yrityksestä. Lisätietoa: https://www.google.fi/intl/fi/business/
Sisältää avoinna olevat kilpailutettavat julkiset hankinnat ja tarjousten sisältövaatimukset. Lisätietoa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/
Digitaalinen taloushallinta
Laskee palkat sivukuluineen, hoitaa palkkalaskelmat ja palkkailmoitukset. Lisätietoa: https://www.palkka.fi/
Luo ja lähetä laskuja, seuraa laskujasi, huolehdi verkkolaskutus, maksumuistutukset, kirjaukset, mobiilisovellus ja korttilaskut. Lisätietoa: https://www.zervant.com/fi/
Luo ja lähetä laskuja. Pienellä kuukausimaksulla lisäominaisuuksia ja rajattomasti laskun lähetyksiä. Lisätietoa: https://www.isolta.fi
Kyselyillä kehityksen makuun
Luo tarpeitasi vastaavia kyselylomakkeita helposti verkossa. Helppo työkalu pienten ja suurien tietomäärien keräämiseen ja järjestämiseen. Yksinkertaisten kaavioiden avulla voi analysoida kerättyjä vastaustietoja, mitkä ohjelma luo automaattisesti. Lisätietoa: https://www.google.com/intl/fi_fi/forms/about/
Kyselyiden nopeaan ja helppoon tekemiseen asiakkaille. Lisätietoa: https://zef.fi/fi/
Verkkosivusto, jossa käyttäjät voivat helposti luoda sähköisiä kyselylomakkeita omaan käyttöönsä. Mahdollisuus kerätyn tiedon analysoimiseen. Lisätietoa: https://fi.surveymonkey.com/
Verkkokyselyiden luonti sovellus, joka on mobiilille optimoitu. Lisätietoa:https://www.kyselynetti.com/
Työajanseuranta helpoksi
Ajankäytön seuranta- ja kirjausohjelmisto verkossa ja mobiilisti. Projektityön avuksi. Lisätietoa: https://www.getharvest.com
Lisätietoa: https://timelyapp.com/
Yksinkertainen ajastin Pomodoro-tekniikan toteuttamiseen. Antaa työtehoa tehokkaan työajan käytön ja tauotusten avulla. Lisätietoa: https://pomodoro.increaser.org
Kansainvälistymiseen kiinni
Lanseeraa tuoteidea ja kerää rahoitusta toteutusta varten myymällä tuotetta ennakkoon. Uusien innovaatioiden esittelyä ja ennakkomyyntiä varten. Lisätietoa: https://www.indiegogo.com/
Apua englannin tai muiden kielien kääntämiseen. Lisätietoa: https://translate.google.fi
Etätyövoimaa ulkomailta tai oman osaamisen tarjonta kansainvälisille markkinoille. Lisätietoa: https://www.upwork.com/
Jatkuva oikolukuohjelma, joka tarkistaa kielioppivirheet. Lisätietoa: https://www.grammarly.com
Lainsäädäntö tutuksi
Henkilötietojen käsittelyä sääntelevä laki, jota sovelletaan kaikissa EU-maissa. Lisätietoa: https://tietosuoja.fi/gdpr
Sähköpostimarkkinointia koskee monet eri lainsäädännöt ja lait, jotka ohjaavat toimintaa ja rajoittavat joidenkin tietojen keräämistä, säilömistä tai jakamista. Lisätietoa: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2014/20140917 ja https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2018/20181050
Verkkokauppiaan/verkkokaupan ylläpitäjän tuleekin perehtyä tarkasti sovellettaviin lainsäädäntöihin ja rajoitteisiin, jotta toiminta olisi lainsäädännön mukaista. Lisätietoa: https://www.kkv.fi/ratkaisut-ja-julkaisut/julkaisut/kuluttaja-asiamiehen-linjaukset/aihekohtaiset/verkkokauppa-ja-muu-etamyynti/